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2014宝马东南区第二季度经销商合作伙伴大会

项目背景: 宝马中国东南区2014年第二季度经销商合作伙伴大会,大会上通过分组研讨来检验经销商的工作、共享总部的政策、区域的未来指导方向。
客户名称: 宝马中国,东南区域市场部
项目时段: 2014年
项目时间:  2014年7月1-3日
项目地点: 安徽,黄山,安徽黄山新华联豪生酒店 、安徽黄山皇冠假日酒店
项目规模: 宝马中国总部,东南区域办公室,宝马合作伙伴,经销商总经理等500人

项目要求:  作为此次大会活动的服务提供商,EPC需要提供活动概念创意和全面而细致的会议管理服务,其中包括贵宾接待、RSVP、 与会人员的多场地签到、摆渡安排、多会场管理、晚宴及活动服务、硬件的制作,以及搭建与管理等事项。


解决核心:  EPC作为此次会议服务的供应商,需提供完整的创意概念和会议管理解决方案,完成展示制作与搭建等工作内容。EPC通过3天的时间完成了近800人的邀请及信息反馈工作,应对恶劣天气制定好贵宾接待服务流程和详细的多会场接驳解决方案以及会场快速便捷签到流程,保证了大会的顺利进行。同时,为客户提供了优质的展示物料制作与搭建工作,保证了整个大会对外良好的形象展示。

项目成果: 在紧迫的筹备工作中,通过内部高效率的工作配合及与客户的积极沟通,圆满的完成了此次大会的服务工作,得到了客户的一致好评。“悦•汇大成”的主题概念也助力宝马东南区交出了更加卓越的成绩。

Tidbits/花絮

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